情報活用基礎講義３回目

メールについて（2007/10/15）

今日の流れ

Eメールとは
メーラーの設定
メールマナー

メールとは

インターネット上の電子メールシステム。
メールの送信者はSMTPというプロトコル（約束事を使ってメールを送信する。送信されたメールは各サーバをバケツリレー式に運ばれ、受信者はPOPまたはIMAPというプロトコルを使い、メールをダウンロードする。

メーラーの設定

情報基盤センター(AL-Mailの使い方)

課題１）
　情報基盤センターへのリンクからAL-Mailの設定を行う。<半角・全角に注意！>
　保存場所はZドライブにする。
　ZドライブにMailboxフォルダができていることを確認。
　自分・隣の人・自分の携帯と送受信。
※注意　AL-Mailでは、メール作成ウィンドウのメール送信ボタンだけでは、送信箱に入るだけで送信されない。必ず、ポストのマークのメール送受信を押すようにする。

課題２）
　受信によってできたファイルの確認
　Mailbox\Account1\Inbox.box内のファイルをメモ帳で開く
　ヘッダを見てみる。
　　・ヘッダ：データの先頭に付加される、データ自体に関する情報。
　　・Received：通過地点（サーバ）
　　・IPアドレス：全てのインターネットに繋がっているパソコンには、IPアドレスと言って、パソコンの住所が登録されている。
・先週したドメインとはIPアドレスでは数字の羅列でありわかりにくいためIPアドレスを文字に対応づけたものである。これをDNSと呼ぶ。
　例)
　　　　　　　　　172.22.21.38

　　　　Receivedに書かれている数字がIPアドレスである。
　　　　IPアドレスから、どこを通過したかわかる。
　
※USBメモリにMailboxを作ればどこででも見れる。

メールマナー

送信例）

件名）先週の飲み会について

比嘉さん
こんにちは。石原です。

先週の飲み会は楽しかったですね。

ところで、その飲み会の会費なんですが、
僕は払ったでしょうか？覚えてないのですが・・・
いつもはこんなことはないんですが、
あの日は少々飲みすぎたようです。

では、失礼しました。

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    鹿児島大学院理工学研究科  M1         
　  石原　寛樹 -hiroki ishihara-         
    ls20・・@ms.kagoshima-u.ac.jp　　　
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返信例）

件名）Re:先週の飲み会について

石原くん
こんにちは。比嘉です。

>先週の飲み会は楽しかったですね。

そうですね。またやりましょう。

>ところで、その飲み会の会費なんですが、
>僕は払ったでしょうか？覚えてないのですが・・・

確かに払いましたよ。酔っ払ってて忘れちゃったようですね。

ではでは。

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    鹿児島大学院理工学研究科  M2       
  　比嘉　築　-kuduku higa-            
    ls・・・@ms.kagoshima-u.ac.jp　　  
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・件名は内容に即したもので。
・誰から誰へを明確に書く。
・返信はどこを引用したかどうかをはっきりと。
・文章が見やすくなるように改行や空行を使う。
・署名は忘れずに。

詳しくは、社会人基本マナーにあるのでしっかり読む。

課題3）
　AL-Mailで署名を作る。
　→ツールからオプション、送信、署名を追加
　隣の人や友達とマナーを意識したメールのやり取りを行う。
　お題）最近、気になったニュースについて。